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  材(cái)料采购不平怎么找差异问(wèn)题?材料采购不平找差异的(de)方(fāng)法是对两结果(guǒ)集(jí)进行全外(wài)关联,根据不(bù)等的条(tiáo)件查询差(chà)异明细(xì),找(zhǎo)到不平原因的(de)。关于材(cái)料采(cǎi)购不平怎么(me)找差异问题以(yǐ)及材料(liào)采购不平怎么找差异问题(tí),材(cái)料采(cǎi)购(gòu)不平怎么找差异(yì)处(chù)理,材料采购科目不平(píng),材料采购价差,由于采购(gòu)的材料(liào)质量较差(chà),不完全(quán)适合等问题,农商网将为你整理以下的(de)生活知识:

材料采购不平可以(yǐ)退货吗

  材料采购不平是可(kě)以退货的。

  采购方在购买建筑材料时应当对(duì)材料(liào)进行严格检验,如果发(fā)现瑕疵品应及时进行退货处理。

  退货的(de)标准是(shì),如果(guǒ)材料(liào)质(zhì)量(liàng)存在(zài)严重问题,无(wú)法使用或者使用后会对建筑(zhù)质量造成较大的影响,采购方(fāng)有权更换或全额退款。如(rú)果瑕疵不严重,则可(kě)以进行部分退款。

材料采购不平怎么(me)找差异问题

  材料采购不平找差异(yì)的方法是对(duì)两结果(guǒ)集进行全外关联,根据不等的(de)条件查询差(chà)异(yì)明细,找到不平原因。

  材料(liào)采购是用来反(fǎn)映(yìng)和监督(dū)材料采购资金的使用情况、核算外购材料的(de)采购成本,确定材料成本差异(yì)(材料的实际(jì)成本和计划成本之间的差(chà)额)的一(yī)个会计帐户。

  它既(jì)是(shì)一个成本计(jì)算帐户(hù),又是一个业务成果帐户(hù)。

  凡(fán)是已(yǐ)经付款验(yàn)收入库的(de)外(wài)购材(cái)料买价和(hé)采购费(fèi)用,都按实际成(chéng)本借记该帐户,贷记银(yín)行存款(kuǎn)等账户。

u8总账材(cái)料采(cǎi)购(gòu)科(kē)目本期发生借贷方(fāng)不(bù)平怎么查

  在现(xiàn)代(dài)财务信息(xī)化系统中,许(xǔ)多公司都会用财务电(diàn)算化系统,财务(wù)软件,ERP等等信息(xī)化工具,所以区别(bié)于(yú)传(chuán)统手工做账,在(zài)财(cái)务信息化系统(tǒng)中(zhōng),永远不会出现借贷方余额不平的事情,因(yīn)为(wèi)在编制原始凭证时(shí)计(jì)算机有一个(gè)自动(dòng)校正验(yàn)对功能(néng),借贷不平的凭证无法保存。

    财(cái)务对账过程中会出现的(de)纠错方法(fǎ):会计(jì)纠查错(cuò)账十大(dà)方法一、除二法记(jì)账(zhàng)时稍有不慎(shèn),很容易发生借贷方记反(fǎn)或红蓝(lán)字记(jì)反;简(jiǎn)称为“反(fǎn)向”。

  它有一个特定的规(guī)律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。

  所(suǒ)以(yǐ)称这(zhè)种查账方(fāng)法为(wèi)除二(èr)法,这(zhè)是一种最常见而(ér)简便(biàn)的查错账方法。

  例如,某月资产负债(zhài)表(biǎo)借贷的两方余(yú)额不平衡,其错账差数(shù)是3750.64元(yuán),这个差数是偶(ǒu)数,它就(jiù)存在“反向”的可能,那么我们可以(yǐ)以3750.64/2=1875.32元(yuán),这样只要去查找1875.32元这笔账是否(fǒu)记账(zhàng)反向就(jiù)是了。

  如错误差(chà)数是(shì)奇数,那就没有记(jì)账反向的(de)可能(néng),就不(bù)适(shì)用于“除二法”来查。

  ,二、除九法在日常(cháng)记账中常会发(fā)生(shēng)前后两(liǎng)个数字颠倒、三个数字前(qián)后颠倒(dào)和数字(zì)移位。

  它们(men)共同特点是错账差数一定是九(jiǔ)的倍数(shù)和差(chà)数(shù)每个数字之和也是九的倍数(shù),因此,这类情况均可应(yīng)用“除九法”来查找。

  下(xià)面分三种情况来讲(jiǎng):第一(yī)种情况是(shì)两数(shù)前后颠(diān)倒(dào),除以上共同(tóng)特(tè)点外还有(yǒu)其(qí)固有的特点(diǎn),就是错账(zhàng)差数(shù)用(yòng)九除得的(de)商是错数前后两数之差,例举如下(xià):1.差数是9那么错数(shù)前后(hòu)两数之差(chà)是(shì)1。

  如10、21、32、43、54、65、76、87、89及(jí)其各“倒数”。

  2.差数是18/9=2,那么(me)错数前后两(liǎng)数(shù)之差(chà)是2。

  如20、31、42、53、64、75、86、97及其(qí)各“倒数(shù)”。

  3.差数是(shì)27/9=3,那么(me)错数前(qián)后两数之差(chà)是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各(gè)“币值是什么意思,硬币的币值是什么意思倒数”。

  4.差数(shù)是(shì)36/9=4,那么错数前后两数(shù)之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。

  5.差数是(shì)45/9=5,那么(me)错数(shù)前后两数之差是5,如50、61、72、83、94及其各位(wèi)“倒数”。

  6.差数是54/9=6,那么错数前(qián)后两数之差是(shì)6,如60、71、82、93及其各“倒数”。

  7.差数是(shì)63/9=7,那么错数前后两数之差是7,如70、81、92及其(qí)各“倒数”。

  8.差数(shù)是72/9=8,那(nà)么错数前后两(liǎng)数之差是8,如80、91及其各“倒数”。

  9.差数是81/9=9,那么错数前后两数之差是9,如90及其各“倒数”。

  (这里的“倒(dào)数”是指个(gè)位与十位前后颠倒(dào)的错数)例如,将(jiāng)81误(wù)记18,则(zé)差数是63,以63/9=7,那么错数前后两数(shù)之差(chà)肯(kěn)定是7,这(zhè)样只要查70、81、92及其各“倒数”就是了。

  无需(xū)在(zài)与此无关(guān)的数字中去查(chá)找。

  第二(èr)种情况(kuàng)是三个数字前(qián)后(hòu)颠倒,它(tā)具有共同特点外也有(yǒu)其固定的特点,就是三位数前后颠(diān)倒的(de)错账差数都(dōu)是99的倍数(shù),差数用(yòng)99除(chú)得(dé)的商(shāng)即是三位数中前(qián)后两数之差。

  例举如下:1.三位数头与尾两数之差是1,那(nà)么数字颠倒后的差数(shù)是(shì)99,如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其(qí)的差数都是(shì)99。

  2.三位数头与尾两数之差是2,那么数字(zì)颠倒(dào)后的差(chà)数则是99的(de)一倍(bèi),即为198,如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其(qí)的差(chà)数都是(shì)198。

  3.三位数头与尾(wěi)两数之差是(shì)3,那(nà)么数字颠倒后的(de)差数(shù)则是99的三(sān)倍即为297,如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数(shù)都是297。

  4.三(sān)位数头与尾两数之差是4,那么数字颠(diān)倒后的差数则是99的四(sì)倍即为396,如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数(shù)都是396。

  5.三位(wèi)数(shù)头(tóu)与尾两数之差是5,那么数(shù)字颠(diān)倒后的差(chà)数则是(shì)99的五倍(bèi)即为495,如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495。

  6.三(sān)位数头与(yǔ)尾两数之差是6,那么数字颠倒后的差数(shù)则是99×6=594,头(tóu)与尾数之(zhī)差是(shì)7,那么数字(zì)颠倒(dào)的(de)差是99×7=693;头(tóu)与尾数(shù)之差是8,那(nà)么数(shù)字颠(diān)倒的(de)差是99×8=792;头与尾数之(zhī)差是9,那么数字颠倒(dào)的差(chà)是99×9=891。

  !第三种情况是数字移位,或称错位,俗称大小(xiǎo)数,这(zhè)是日常(cháng)工作中(zhōng)较容易发生的(de)差错,它的(de)特点除它的差数和(hé)差数每个数字之(zhī)和是九的倍(bèi)数外,也有其固定的特点,就是数字移位的错误(wù),只要将差数用九(jiǔ)除得的商就是错账数。

  例如2000错记为200或20000,它的(de)差(chà)数为(wèi)1800和18000,它们的差(chà)数和每个数字之和(hé)都是九的倍数,将差数分别用九除得的商则是200和2000,只要查(chá)找这数字就查到记账移位的错误了。

  *[+o1z%`,G”o数字移位危(wēi)害很大,如(rú)同前移移位它的差(chà)数就虚增了9倍(bèi),向后(hòu)移(yí)一位就(jiù)虚(xū)减了90%,如(rú)不及时查处就严重影响(xiǎng)会计核算的正(zhèng)确(què)性。

  因此,对此错账必(bì)须高度警惕,要及早发现纠正(zhèng),确保会计核(hé)算数字的正确反映。

  由此看“9”是个奇(qí)妙的数字,它的奇妙之(zhī)处还很(hěn)多,上面两位数与其倒数(shù)的差(chà)数和三位数字与(yǔ)其倒(dào)数的(de)差数是9的(de)倍数,数字与其移位后的数字的差(chà)数也是9的倍(bèi)数,其实(shí)任何(hé)数字与其倒(dào)数的差数都是9的(de)倍数,而且任何四位顺(shùn)序数与(yǔ)其倒数之(zhī)差都是(shì)3087,如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数(shù)的差都是(shì)3087。

  任何五位(wèi)数顺序数与(yǔ)其例数之(zhī)差都是41976。

  任(rèn)何(hé)六位数顺序(xù)数与(yǔ)其倒数之(zhī)差(chà)都是530865。

  任何七位数顺序数与其倒数之(zhī)差(chà)都是(shì)6419754……这(zhè)些差数都是9的倍数。

  还有这样一(yī)个(gè)奇怪的数字(zì)12345679若用9乘积变成111111111。

  若(ruò)用2×9=18乘积变成9个2,若(ruò)用(yòng)3×9=27去(qù)乘,积(jī)变成9个3……若用(yòng)9×9=81乘,积(jī)变9个9,这些(xiē)说明“9”的奇妙,我们查错账就利用9的奇妙。

  因此,除九法在(zài)查错账中占了重要的地(dì)位。

  三、差数法根据错账差数直接查找(zhǎo)的方法叫做差数法。

  有以下两种错账(zhàng)可用此法:第一种是(shì)漏(lòu)记或重(zhòng)记(jì),因记账疏忽而漏记或重记一笔账,只(zhǐ)要直接查找到差(chà)数的账就(jiù)查到了,这类错账(zhàng)最容易发生在本期内(nèi)同(tóng)样(yàng)数字的账发生了若干(gàn)笔,这就容(róng)易发生漏记(jì)或重记。

  例如错账差数是1000元(yuán),本期内发(fā)生1000元的账有十笔,这(zhè)就可以重复查找1000元的账(zhàng)是(shì)否漏记或重记就是了。

  第二(èr)种是串户,串户可分为(wèi)记(jì)账串户和科目汇(huì)总串户。

  先(xiān)讲(jiǎng)记(jì)账串户。

  如某公司在本单(dān)位(wèi)有应收款(kuǎn)和应付款两个账户(hù),如记(jì)账凭证是借应收(shōu)账款某公司500元,而记账时(shí)误记入借应付账款某公司500元,这就造(zào)成资产负债(zhài)表双方是平衡的,但总账与分户明细账(zhàng)核(hé)对时应收款与应付款(kuǎn)各(gè)发生差(chà)数500元(yuán),这就可以运用差数法到应收(shōu)账(zhàng)款或应付款(kuǎn)账户(hù)中直接查找500元的账(zhàng)是否串户。

  还有一种是科目汇总(合并(bìng))时将(jiāng)借应收(shōu)款500元误作为应(yīng)付借款借500元汇总了(le),同样在总账与分类明细(xì)账核对(duì)时这(zhè)两科目(mù)同时发生差数500元,经过查对如记账没有发生(shēng)串户那么必定(dìng)是科(kē)目汇总(zǒng)合并时科目汇(huì)总发生差错,查明更正就是。

  四、象(xiàng)形法在(zài)核对账目表时(shí)较多的遇到仅相差几分钱的错账(zhàng),这类错账最头疼。

  这类错账一(yī)般(bān)来说是(shì)数字形状相像而(ér)发生差(chà)错。

  根据其数(shù)字(zì)形状(zhuàng)象形的(de)规律去查找(zhǎo)错账的方法命(mìng)名为“象形法”,按其差数一(yī)般(bān)有如下规律:1.如(rú)差(chà)数是1可(kě)能是3与2,5与(yǔ)6之误。

  2.如差数(shù)是(shì)2可(kě)能是3与5,7与9之误。

  3.如(rú)差(chà)数是3可能是(shì)3与6,6与9之误。

  4.如差数(shù)是4可能是1与(yǔ)5,4与8之误。

  5.如差数是5可能(néng)是(shì)1与6,2与7,3与8之误。

  6.如(rú)差数是6可能是0与6,1与7之误。

  7.连续同数(shù)字(zì)的账,容易发生(shēng)少(shǎo)计或多计一位同数如(rú)833币值是什么意思,硬币的币值是什么意思330而(ér)容易误(wù)记为833333或(huò)误(wù)为833300,如差数是3或30而有了连续数字(zì)的账,就可(kě)重复查找一下。

  这(zhè)里仅(jǐn)举几个例说(shuō)明,因为(wèi)个(gè)人书写数(shù)字形状字体不(bù)同而(ér)有区别。

  五(wǔ)、追根法若为了一(yī)笔(bǐ)错账(zhàng)已(yǐ)查了(le)半(bàn)天(tiān),对本期发(fā)生额都查得正确无误(wù),但就是不(bù)平(píng)衡,在这种情况下不(bù)妨运用“追根(gēn)法(fǎ)”去(qù)追(zhuī)查一(yī)下上期结转(zhuǎn)数字(zì)进行逐笔核对一下是否结转差(chà)错,很可能(néng)问(wèn)题恰恰出在那个“源头”。

  b这是因(yīn)为(wèi)会计账表的(de)平衡关系是(shì)绝对的,假如(rú)本期发生额确实查明是正(zhèng)确无误,那么必然是(shì)期初(chū)数(shù)(上期(qī)结转数)在结转记账时有差错。

  只要对(duì)期初数(shù)认真(zhēn)追查,必(bì)能发现(xiàn)差错。

  六(liù)、母子(zi)法在核对明细(xì)分类账与总分类账科目余额发(fā)生不(bù)附时,用(yòng)以上有关方(fāng)法查找也无着落,即可用“母子(zi)法”来(lái)查找。

  就是以记入(rù)总账借贷数额为母数(shù),本科目记入(rù)各(gè)明(míng)细分(fēn)类账的借贷数字为子数,各子数相加(jiā)必(bì)等于母数。

  若不(bù)相等说明有差(chà)错就在此了(le),必有漏记、错记或(huò)重(zhòng)记。

  例如,某企业一月在总账应收账(zhàng)款余额是借1981.50元,而各明细账余额相加是借2526.50元。

  这(zhè)说明应收明细(xì)账借方余额(é)多545元(yuán)。

  就按照顺序,号(hào)科目(mù)合(hé)并表(biǎo)记入总账(zhàng)应收款科目的数额为母数(shù),把1号凭(píng)证科目汇总合并(bìng)表(biǎo)应收账款(kuǎn)记入明细分类(lèi)账(zhàng)的为(wèi)子数进(jìn)行相(xiāng)加(jiā),是否与(yǔ)母数相符(fú),相符就(jiù)查对2号、3号(hào)……。

  发现一号不附就查哪一(yī)号(hào),这(zhè)样(yàng)一定查出错(cuò)账(zhàng)或漏账。

  七(qī)、顺查法当错账发生笔数(shù)较(jiào)多,各种错账(zhàng)混杂一起时,不能(néng)用一种方法查出,那就(jiù)必(bì)须(xū)用(yòng)“顺查法(fǎ)”来查(chá),这是查错账最后绝招。

  查(chá)账程(chéng)序基本上与记账程序一样(yàng),每查对一笔就必须(xū)在账的后端做一个符(fú)号,这样一笔(bǐ)笔查下去就一定能(néng)查出。

  在顺查时一定要仔细认真,在(zài)顺(shùn)查时还必须(xū)结合以上方法同(tóng)时应用。

  总(zǒng)之不(bù)要被错账的假(jiǎ)象所蒙蔽而滑过去,如(rú)有滑过(guò)去又(yòu)必(bì)须从(cóng)头查起(qǐ),对此(cǐ),只要仔细认真去查错账一定会暴露出来的。

  八、优(yōu)选(xuǎn)法(fǎ)为了能较快的(de)查出错账,必须在各种查错账方法上(shàng)进行(xíng)优选和在查(chá)错账的程序上进行优选(xuǎn):1.查错账方法上的优(yōu)选,首(shǒu)先根据(jù)错账差数进行分析,适用哪种方法(fǎ)的就采(cǎi)用哪种方(fāng)法,适用(yòng)两种方(fāng)法以上的应(yīng)按“先易后难、先逆查(chá)后顺(shùn)查”的优选程序进行。

  查错(cuò)账方法选择当否与查错账速度有关。

  2.查错(cuò)账的(de)程序上也要用优(yōu)选法(fǎ),就是在(zài)查账时间的程序上先查什么时间(jiān)较好(hǎo),这要看企业大小而(ér)定,一般采用三分法。

  如某企业一月份资产负债(zhài)表不(bù)平衡(héng),如差数是资产方多1001元。

  本(běn)月记账凭证共(gòng)三册(cè)共1-30号,那(nà)么就将第一册(cè)1-10号的各科目余(yú)额先进行试(shì)算是否(fǒu)平(píng)衡,若不平衡,差数也是1001元,这说明错(cuò)账就(jiù)发生在第一(yī)册1-10号(hào)的账上(shàng)若1至10号是(shì)平衡的,这说明错账在11号凭证以后的账上,那(nà)么再将第二册11-20号上的总账各科(kē)目余额进行试算,试算后即可(kě)确(què)定,错账究竟发生在(zài)第二(èr)册11至(zhì)20号(hào)凭证上呢还是在第三册21至(zhì)30号凭证上了,这样错账的目标缩小了,就便于集中精(jīng)力在小范围中(zhōng)查找错账,就(jiù)容易(yì)查(chá)找(zhǎo)。

  九(jiǔ)、防错法当(dāng)掌握错账各种规(guī)律后,可采取一些预防发生错(cuò)账(zhàng)的(de)方法,主要有(yǒu)以下几种:1.首先要(yào)加(jiā)强复(fù)核(hé)工作。

  有(yǒu)条件(jiàn)的单(dān)位要配备专(zhuān)职复核,人员少的(de)可以(yǐ)采取(qǔ)相互复核或(huò)自我复核。

  复核必须从(cóng)编制记账凭证、记账凭证汇(huì)总、记(jì)账、结账、报表层层(céng)进行复核。

  这是预(yù)防发生错误的最(zuì)基(jī)本方法。

  2.凭证编制和(hé)记账时书写数字要(yào)按标准书写(xiě),不(bù)要写奇形数字,而让记账(zhàng)人员误(wù)认误记,从(cóng)而造成“象(xiàng)形(xíng)”的错误,这是避免(miǎn)错账的重要环节。

  3.凡是制证、记账、算账、编制报表时思(sī)想必须高度集中。

  切(qiè)不(bù)可一面记账一(yī)面(miàn)闲谈,那(nà)样会(huì)容易发生(shēng)错账。

  会计记账时(shí)思想要高度(dù)集(jí)中,这是防止发(fā)生(shēng)错账的根(gēn)本条件。

  4.掌握错账规(guī)律后,在记账(zhàng)时(shí),时(shí)刻警惕着(zhe)反向、移位、颠倒、错字、错格、串户等(děng)差(chà)错(cuò)的(de)发生,这(zhè)就(jiù)有效地减少差错(cuò)。

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