它有一(yī)个特定的规律(lǜ)就是错账差(chà)数一定是偶数(shù)，只要(yào)将差数(shù)用二(èr)除得的(de)商就是错账数。

　　所以称这(zhè)种查账方法为除二法，这是(shì)一种(zhǒng)最(zuì)常见(jiàn)而简便(biàn)的查错账方法。

　　例如(rú)，某月(yuè)资产(chǎn)负(fù)债表借贷的(de)两方余额不平衡，其错账差数是3750.64元，这个差数是偶数，它就(jiù)存(cún)在(zài)“反向”的可能(néng)，那么(me)我们(men)可以以3750.64/2=1875.32元(yuán)，这样只要(yào)去查找1875.32元这(zhè)笔账是否记账反向就是了(le)。

　　如(rú)错误差数是奇数，那就没有记账反(fǎn)向(xiàng)的可能(néng)，就(jiù)不适用(yòng)于“除二法”来查。

　　,二(èr)、除九法在(zài)日常(cháng)记账中常会发(fā)生(shēng)前后两个数字颠(diān)倒(dào)、三个数字(zì)前后颠倒和数字移位。

　　它们共同(tóng)特点是错账(zhàng)差数一定是九(jiǔ)的倍(bèi)数和差数(shù)每个数(shù)字(zì)之和也是九的(de)倍数，因此(cǐ)，这类情况均可(kě)应用(yòng)“除九法”来(lái)查找。

　　下面分(fēn)三种(zhǒng)情(qíng)况来讲：第一种情况(kuàng)是两(liǎng)数前后颠倒(dào)，除(chú)以上(shàng)共同特(tè)点(diǎn)外(wài)还(hái)有(yǒu)其(qí)固有的(de)特点，就是错账差数用九除得的商是(shì)错数前(qián)后两数(shù)之差(chà)，例举如下：1.差数是9那么错数前(qián)后(hòu)两数之差是(shì)1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及(jí)其(qí)各“倒数”。

　　2.差数是18/9=2，那么(me)错(cuò)数前后两数之差是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及其(qí)各(gè)“倒数”。

　　3.差数(shù)是27/9=3，那么错(cuò)数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其(qí)各“倒数(shù)”。

　　4.差数是(shì)36/9=4，那(nà)么错数前后两数之(zhī)差(chà)是4，如40、51、62、73、81、95及(jí)其各位“倒数”。

　　5.差数是45/9=5，那么错数前后(hòu)两数之差是5，如50、61、72、83、94及其(qí)各位“倒数”。

　　6.差数是54/9=6，那么错数前(qián)后(hòu)两数之差是6，如(rú)60、71、82、93及其各“倒数”。

　　7.差数(shù)是63/9=7，那么错数前后两数之差是7，如70、81、92及其(qí)各(gè)“倒数”。

　　8.差数是(shì)72/9=8，那么错数前后两数之差是8，如80、91及(jí)其各“倒数”。

　　9.差(chà)数是(shì)81/9=9，那么(me)错数前后两(liǎng)数之差(chà)是(shì)9，如(rú)90及其(qí)各“倒数”。

　　（这(zhè)里的“倒数”是(shì)指个位与十位前后颠倒的错(cuò)数）例如，将81误记18，则(zé)差数是63，以63/9=7，那么错数前后两数之差肯(kěn)定是(shì)7，这(zhè)样只要查70、81、92及其各“倒数(shù)”就(jiù)是了。

　　无需在与此(cǐ)无关的数字中去查找。

　　第二种(zhǒng)情况是三个数字(zì)前后颠(diān)倒，它具有(yǒu)共同特(tè)点外也有其(qí)固定的特点，就(jiù)是三位(wèi)数(shù)前后颠倒的错账差数(shù)都是99的倍(bèi)数，差数(shù)用(yòng)99除得(dé)的商即是三(sān)位数中前后两数之差。

　　例(lì)举如下：1.三(sān)位(wèi)数头与尾两数(shù)之(zhī)差是1，那么数字颠倒后的差数是(shì)99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都(dōu)是99。

　　2.三位数头与尾两数之差(chà)是2，那么数字颠倒后的差(chà)数则是99的一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198。

　　3.三位数头与尾两(liǎng)数之差是3，那么数字颠倒后的(de)差数则是99的三倍即(jí)为297，如(rú)441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297。

　　4.三(sān)位数头与尾(wěi)两数(shù)之差是4，那么数字颠倒后的差数则是99的四倍即(jí)为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都(dōu)是396。

　　5.三位数头与尾两数之(zhī)差(chà)是5，那么数字颠(diān)倒(dào)后的差数(shù)则是(shì)99的五倍即为495，如(rú)550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495。

　　6.三位数头与尾两数之差(chà)是6，那么(me)数字颠倒后(hòu)的差数则是99×6=594，头与尾(wěi)数(shù)之差是7，那么数字颠倒的差(chà)是99×7=693；头与(yǔ)尾数之差(chà)是8，那(nà)么数字颠倒的差(chà)是99×8=792；头与(yǔ)尾数之差是9，那么(me)数(shù)字颠倒的差是(shì)99×9=891。

　　!第三种(zhǒng)情况是(shì)数字移位，或称错位，俗称大小数，这是日常(cháng)工作(zuò)中较(jiào)容易发(fā)生的差(chà)错(cuò)，它的特(tè)点除它的差数和差数每个数字(zì)之和是(shì)九的倍数外(wài)，也(yě)有其固(gù)定(dìng)的特点(diǎn)，就(jiù)是(shì)数(shù)字移(yí)位(wèi)的错误，只要(yào)将差数用九除得的商就(jiù)是错账数。

　　例如2000错记为200或20000，它的差(chà)数为1800和18000，它们(men)的差数和每个数字之和都(dōu)是九(jiǔ)的(de)倍数，将(jiāng)差数分别用九除得的商则是200和2000，只要查(chá)找这数字就查(chá)到记账移位的错(cuò)误了。

　　*[+o1z%`,G”o数(shù)字移位危害(hài)很大(dà)，如同前移移(yí)位(wèi)它的差数(shù)就虚增了9倍，向后移一位就虚减了(le)90%，如不及时查处就严重影(yǐng)响会计核算的(de)正确性。

　　因此，对(duì)此错账必须(xū)高度警惕，要及早发现(xiàn)纠正，确(què)保会计核算(suàn)数(shù)字的正确反映。

　　由此看“9”是(shì)个奇妙的(de)数字，它的奇妙(miào)之处还很多，上(shàng)面两位数与(yǔ)其倒数的差(chà)数(shù)和三位数(shù)字与(yǔ)其倒(dào)数的差数是(shì)9的倍(bèi)数，数字与(yǔ)其移位后(hòu)的数字的差数也是9的倍(bèi)数(shù)，其实任何数字与其倒数(shù)的差数都是9的倍数，而且任何四位顺序数与(yǔ)其倒数之(zhī)差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都(dōu)是3087。

　　任何五位(wèi)数顺序(xù)数与其例数之差都是41976。

　　任(rèn)何(hé)六(liù)位(wèi)数顺序(xù)数与其(qí)倒数之差都(dōu)是530865。

　　任何七(qī)位数顺序数(shù)与其倒数(shù)之差(chà)都是6419754……这些差数都(dōu)是9的倍数。

　　还有这(zhè)样一(yī)个(gè)奇怪的数字(zì)12345679若用(yòng)9乘积变(biàn)成111111111。

　　若用(yòng)2×9=18乘积变成9个2，若用(yòng)3×9=27去乘，积变成9个(gè)3……若用(yòng)9×9=81乘，积(jī)变9个9，这(zhè)些说明“9”的奇妙，我们查错账就利用9的(de)奇(qí)妙。

　　因此(cǐ)，除(chú)九法在(zài)查错(cuò)账中占了重要的地位。

　　三、差数法(fǎ)根据错账差数直(zhí)接查找(zhǎo)的(de)方法(fǎ)叫(jiào)做差(chà)数法。

　　有以下两种错账可用此(cǐ)法：第一(yī)种是漏记或重(zhòng)记，因(yīn)记账疏忽而漏记(jì)或重记一(yī)笔(bǐ)账，只要直接查(chá)找到差数的账就(jiù)查到了，这类(lèi)错账(zhàng)最容易(yì)发生在本(běn)期内同样(yàng)数(shù)字的账发生了若干(gàn)笔，这就容易(yì)发生漏记或重(zhòng)记。

　　例如(rú)错账差数(shù)是1000元，本期内发生1000元的账有(yǒu)十(shí)笔，这就(jiù)可以重复查找1000元的账是否漏记(jì)或重记就(jiù)是了。

　　第二种是串户，串户可分为(wèi)记账串户和科目汇总串户(hù)。

　　先讲记账串户。

　　如某公司在本单位有(yǒu)应收款和应付款两个账户，如记账凭证(zhèng)是借应(yīng)收(shōu)账款某公司500元，而(ér)记账时误记(jì)入借应付账款某公司500元，这就造成资产负债表双方(fāng)是(shì)平衡的，但总账与(yǔ)分户(hù)明(míng)细账核对时应(yīng)收款与(yǔ)应付款各(gè)发生差数500元，这(zhè)就可以运用差(chà)数法到应收账(zhàng)款(kuǎn)或应付(fù)款账户中直接查找(zhǎo)500元的(de)账是(shì)否串(chuàn)户。

　　还有一种(zhǒng)是(shì)科目汇(huì)总（合并）时将借应收款500元误作为(wèi)应付(fù)借款借(jiè)500元(yuán)汇(huì)总了(le)，同(tóng)样在总(zǒng)账(zhàng)与分(fēn)类明细(xì)账核对(duì)时这两科目同时发生差数500元，经(jīng)过查对如记(jì)账没有发生串(chuàn)户那么(me)必定是科目汇总(zǒng)合(hé)并时(shí)科(kē)目汇总发生差错，查明更正就(jiù)是。

　　四、象形法在核对账目表时较多(duō)的遇到(dào)仅相差几分钱的错账(zhàng)，这类错账(zhàng)最头疼(téng)。

　　这类错账一(yī)般来(lái)说是(shì)数字形(xíng)状相像而(ér)发生差错。

　　根据其(qí)数字(zì)形状(zhuàng)象(xiàng)形的规律(lǜ)去查找错账的方法命名为“象形法”，按其差数一般有(yǒu)如下规律(lǜ)：1.如差数是1可能是3与(yǔ)2，5与6之误(wù)。

　　2.如(rú)差(chà)数是2可能是3与5，7与9之误。

　　3.如(rú)差数是3可能是3与6，6与9之误。

　　4.如差(chà)数是4可(kě)能(néng)是1与(yǔ)5，4与8之误。

　　5.如差数是5可能是1与6，2与7，3与8之(zhī)误(wù)。

　　6.如差数是6可能(néng)是0与(yǔ)6，1与7之(zhī)误。

　　7.连续(xù)同(tóng)数字的账(zhàng)，容易发生(shēng)少计或多(duō)计一位同数如833330而容易误记为833333或误为833300，如差数是3或30而有了连续数字的账，就可(kě)重复查找(zhǎo)一下。

　　这里仅举几个例说明(míng)，因为个人(rén)书写数字形(xíng)状(zhuàng)字体不同(tóng)而有区别(bié)。

　　五、追根法若为了一笔错账(zhàng)已查了半天，对本期发(fā)生额都查得正确无误，但就是(shì)不(bù)平衡，在这种情况下不妨运用“追根法”去追(zhuī)查一(yī)下(xià)上期结转数(shù)字进行(xíng)逐(zhú)笔核(hé)对一下是否结转(zhuǎn)差错，很可能问题恰(qià)恰出在那个“源头”。

　　b这(zhè)是因为会(huì)计账表的(de)平衡关系是(shì)绝对(duì)的，假如本期发生额确实查明(míng)是正确无(wú)误(wù)，那么必然是期初数（上期结转数）在(zài)结转记(jì)账时有差(chà)错。

　　只要对期初数认(rèn)真追(zhuī)查，必能(néng)发现(xiàn)差(chà)错。

　　六(liù)、母(mǔ)子法在(zài)核对明细分(fēn)类账与(yǔ)总分类账(zhàng)科目余额发生不附时，用以上有(yǒu)关方法查找也无着落，即可用(yòng)“母子法”来查(chá)找。

　　就是(shì)以记入总账借(jiè)贷(dài)数额为母数，本科目记入各明细分类(lèi)账的借贷数字为(wèi)子数，各子数相加必等于(yú)母数。

　　若不相等说明有差错就(jiù)在(zài)此了，必有(yǒu)漏记、错记(jì)或重(zhòng)记。

　　例如，某企(qǐ)业一(yī)月在总账(zhàng)应(yīng)收账款余额是(shì)借1981.50元，而各明细账余额(é)相加是借2526.50元。

　　这说(shuō)明应收明(míng)细(xì)账借方余额多545元(yuán)。

　　就按照顺序(xù)，号科(kē)目合并表记入总账应收款科(kē)目的数额为母数，把(bǎ)1号凭证(zhèng)科目汇(huì)总(zǒng)合并表应(yīng)收(shōu)账款记入明细分(fēn)类(lèi)账的为子数进行相加，是否与母数相符(fú)，相符就查对(duì)2号、3号……。

　　发现一号(hào)不附就查哪一号，这样一(yī)定查出(chū)错账或漏账。

　　七(qī)、顺查(chá)法当错账发生笔数较多(duō)，各种(zhǒng)错账混杂一起(qǐ)时，不能用一种方法(fǎ)查(chá)出(chū)，那就必须用(yòng)“顺(shùn)查法”来查，这是查错账最后绝招。

　　查账程序基(jī)本上与记账(zhàng)程序(xù)一样，每(měi)查对一笔(bǐ)就必须在账的后端做一个符号，这样一笔笔查下(xià)去就一定(dìng)能查出。

　　在(zài)顺查时一定要(yào)仔(zǎi)细(xì)认真，在顺查时还必须结合(hé)以上(shàng)方法同时应用。

　　总之不要被错(cuò)账的假(jiǎ)象所蒙蔽而滑过去，如有滑过去又必(bì)须从头查起，对(duì)此，只要(yào)仔细认真去查错账一定(dìng)会(huì)暴(bào)露出来(lái)的。

　　八、优选法为了(le)能较快的查出错账，必须在各种(zhǒng)查错账方(fāng)法上进行优选(xuǎn)和(hé)在查错账的程(chéng)序上进(jìn)行优选：1.查(chá)错账方法上的(de)优选，首(shǒu)先(xiān)根据(jù)错账差数进行分析，适用哪种方法(fǎ)的就采(cǎi)用哪种方法(fǎ)，适用两种方法(fǎ)以(yǐ)上的应(yīng)按(àn)“先易后难、先逆查(chá)后顺查”的优选程序进行。

　　查错账方法选择当否(fǒu)与查错账速度有关(guān)。

　　2.查错账的程序上也要(yào)用优选法，就是(shì)在查账时间的程序上先查什么时间较好，这要看企业大(dà)小而定，一般采(cǎi)用(yòng)三(sān)分(fēn)法(fǎ)。

　　如某企业一月份(fèn)资产(chǎn)负债表不平衡，如差(chà)数是资产方多(duō)1001元。

　　本(běn)月(yuè)记账(zhàng)凭(píng)证(zhèng)共三册共1-30号，那么就(jiù)将第一册1-10号的各科目(mù)余额先进行试算是否平衡，若不平衡，差数也(yě)是1001元，这说明错账就发生在第一册(cè)1-10号的账上(shàng)若(ruò)1至10号是平(píng)衡(héng)的，这说明错(cuò)账在11号凭证以后的账上(shàng)，那么再将第二(èr)册11-20号上的总账各科目余额进(jìn)行(xíng)试算，试算(suàn)后即可确定，错账(zhàng)究竟(jìng)发生在(zài)第二册11至(zhì)20号(hào)凭证上呢还(hái)是在第三册(cè)21至30号(hào)凭证上了，这样错账(zhàng)的目标缩小了，就(jiù)便于集(jí)中(zhōng)精力在(zài)小范(fàn)围(wéi)中(zhōng)查找(zhǎo)错账，就容(róng)易(yì)查找。

　　九、防错法当掌握错账各种规律后，可(kě)采(cǎi)取一些(xiē)预防发生(shēng)错(cuò)账的方法，主(zhǔ)要有以(yǐ)下几(jǐ)种：1.首先(xiān)要加强(qiáng)复核工作。

　　有条件(jiàn)的单位要(yào)配备(bèi)专(zhuān)职复核(hé)，人员少(shǎo)的(de)可(kě)以采取相(xiāng)互复核或(huò)自我复核。

　　复(fù)核必(bì)须(xū)从编(biān)制记账凭证、记账凭(píng)证汇总、记账、结账、报表(biǎo)层层进行复核(hé)。

　　这是预防发生错误的最基本(běn)方法。

　　2.凭证编制(zhì)和记账时书写数(shù)字要按标(biāo)准书写，不要写奇形数字，而让记账(zhàng)人(rén)员(yuán)误认误记(jì)，从而造成“象形”的(de)错(cuò)误，这是避免错(cuò)账的重要环节。

　　3.凡(fán)是(shì)制证、记账、算账、编制报表(biǎo)时思想必(bì)须高(gāo)度集中。

　　切不可(kě)一面(miàn)记账一(yī)面闲(xián)谈，那样会容易发生错账(zhàng)。

　　会(huì)计记账(zhàng)时思想要高度集中，这是防止发生错账的根本条件。

　　4.掌(zhǎng)握错(cuò)账(zhàng)规(guī)律后，在记账时，时(shí)刻警惕着反向、移位、颠倒、错字、错格(gé)、串户等差错的发生，这就有效地减少差(chà)错。

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