无需在与此无关的数字中(zhōng)去查(chá)找。

　　第二种(zhǒng)情况(kuàng)是三个(gè)数字前后颠(diān)倒(dào)，它具(jù)有(yǒu)共同特点外也有其固定的(de)特(tè)点，就(jiù)是三位数前后颠倒(dào)的错账(zhàng)差数都是(shì)99的倍数，差数(shù)用99除得的商即(jí)是三位(wèi)数中前后两数之(zhī)差。

　　例举如下(xià)：1.三位数头与尾两数(shù)之差是1，那(nà)么数字(zì)颠(diān)倒(dào)后的(de)差数(shù)是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的(de)差数都是(shì)99。

　　2.三(sān)位数头与(yǔ)尾两(liǎng)数之差是2，那么(me)数字颠(diān)倒后的差数则是99的一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的(de)差数都是198。

　　3.三位数头与尾两(liǎng)数之差是3，那么数字颠(diān)倒后的差(chà)数则是(shì)99的三(sān)倍即为297，如(rú)441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是(shì)297。

　　4.三位数头与尾两(liǎng)数之差是4，那么数字颠倒后(hòu)的差数(shù)则(zé)是99的(de)四(sì)倍即为(wèi)396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差(chà)数(shù)都(dōu)是(shì)396。

　　5.三位(wèi)数头与(yǔ)尾两数(shù)之差是5，那(nà)么(me)数字颠倒后的差数则是99的五倍(bèi)即(jí)为(wèi)495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495。

　　6.三位数头与尾两数之差是6，那么(me)数(shù)字颠(diān)倒后的(de)差数则(zé)是99×6=594，头与尾数之差(chà)是7，那么数(shù)字颠倒的差是99×7=693；头与尾数之(zhī)差是8，那(nà)么数(shù)字颠倒的差(chà)是99×8=792；头与尾数之(zhī)差是9，那(nà)么(me)数字颠倒(dào)的差是99×9=891。

　　!第三种(zhǒng)情况是数字移位，或称错位，俗(sú)称大小数(shù)，这是日常工作中较容易发(fā)生的差错，它的特点除它的差数和(hé)差数每个(gè)数字之和(hé)是九的倍数外，也有其固定的特点(diǎn)，就(jiù)是数(shù)字移(yí)位的错误(wù)，只要将(jiāng)差数用九除得(dé)的商就是(shì)错账数(shù)。

　　例如(rú)2000错记为(wèi)200或20000，它的差数为1800和18000，它(tā)们的差数和每个数字(zì)之(zhī)和都是(shì)九(jiǔ)的(de)倍(bèi)数，将差数分别用(yòng)九除得的商则是(shì)200和2000，只(zhǐ)要(yào)查找(zhǎo)这数(shù)字就查(chá)到(dào)记账移位的错误(wù)了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移位危害很大，如同前移(yí)移位它的差数就虚增了9倍，向后移(yí)一位就(jiù)虚减了(le)90%，如不及时查处(chù)就严(yán)重影响会计核算的正(zhèng)确性。

　　因(yīn)此，对此错账必须高(gāo)度(dù)警惕，要及早发(fā)现纠正，确(què)保会计(jì)核(hé)算数字的正(zhèng)确(què)反映。

　　由此看(kàn)“9”是个奇妙的数字，它的奇(qí)妙之处还很多，上面两位(wèi)数与其倒数(shù)的差数和三位数字(zì)与(yǔ)其倒数的差数是9的倍数，数(shù)字(zì)与其移(yí)位后(hòu)的数字的差数也是9的倍数(shù)，其实任何数(shù)字(zì)与其(qí)倒数(shù)的差数都是9的倍数，而(ér)且任何四位顺序数与其倒数之差都(dōu)是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都是3087。

　　任何五位数顺(shùn)序数(shù)与(yǔ)其例数(shù)之(zhī)差(chà)都是41976。

　　任何六位(wèi)数顺序数与(yǔ)其倒数之差都是530865。

　　任何七位数(shù)顺(shùn)序数(shù)与(yǔ)其倒数之差都(dōu)是(shì)6419754……这些差数都是9的(de)倍数。

　　还有这(zhè)样一(yī)个奇怪的数字(zì)12345679若用(yòng)9乘积变成111111111。

　　若用2×9=18乘(chéng)积变成9个2，若用3×9=27去乘，积变成9个(gè)3……若用9×9=81乘，积变9个9，这(zhè)些说明(míng)“9”的(de)奇妙(miào)，我(wǒ)们(men)查错账(zhàng)就利(lì)用9的奇(qí)妙。

　　因此，除九法在查(chá)错账中占了重要的地位(wèi)。

　　三、差数(shù)法根(gēn)据(jù)错账差数(shù)直接查找的方法叫做差数(shù)法。

　　有(yǒu)以下(xià)两种错账可用此(cǐ)法：第(dì)一种是漏记或重记(jì)，因记账疏忽而漏记或(huò)重(zhòng)记一笔账，只要直接(jiē)查找到差数(shù)的账就查到(dào)了，这(zhè)类(lèi)错账(zhàng)最(zuì)容易发生在本期内(nèi)同(tóng)样(yàng)数字的(de)账发生了(le)若干笔(bǐ)，这就容易(yì)发(fā)生漏记(jì)或重(zhòng)记(jì)。

　　例如错账差数是1000元，本期(qī)内发(fā)生1000元的账有十笔，这就可以重复查(chá)找1000元的账是(shì)否漏记或重记就是了。

　　第二种是串(chuàn)户，串户可分为记账串户和(hé)科目汇总(zǒng)串户。

　　先讲记账串户。

　　如(rú)某公司在本单(dān)位有应收款和应(yīng)付款两个账(zhàng)户，如记(jì)账凭证是借(jiè)应收账(zhàng)款(kuǎn)某公(gōng)司500元，而记账时误记入(rù)借应付账款某公司500元，这(zhè)就造成资产(chǎn)负债表双方(fāng)是平衡的，但总账与分户明(míng)细账核对时(shí)应收款(kuǎn)与(yǔ)应(yīng)付款各(gè)发(fā)生差数(shù)500元，这就可(kě)以运用差(chà)数法(fǎ)到应收账款或应付款账(zhàng)户中直接查找500元的账是否串户。

　　还(hái)有一种(zhǒng)是(shì)科目汇总（合(hé)并(bìng)）时将(jiāng)借应(yīng)收款500元误(wù)作为应(yīng)付借款借(jiè)500元汇总(zǒng)了，同样(yàng)在总账与分类明(míng)细账核对(duì)时(shí)这两科目同时发生差(chà)数500元，经过查(chá)对(duì)如记账没(méi)有发(fā)生串户那么(me)必(bì)定是(shì)科目(mù)汇总合并时科目(mù)汇总发生差错，查(chá)明更正(zhèng)就是。

　　四、象形法在核对账目(mù)表(biǎo)时较(jiào)多的遇(yù)到仅(jǐn)相差几分(fēn)钱的错账，这类(lèi)错账最头疼。

　　这类错账一般来说是(shì)数字形状相像而发(fā)生差错。

　　根(gēn)据其数字形状象形的规律去查找错账的方(fāng)法(fǎ)命名为“象(xiàng)形法”，按(àn)其差数一般有如(rú)下规律：1.如差数是1可能(néng)是3与2，5与6之(zhī)误。

　　2.如差数(shù)是2可能(néng)是(shì)3与5，7与(yǔ)9之误。

　　3.如差数是3可能是3与(yǔ)6，6与9之误。

　　4.如(rú)差(chà)数(shù)是4可能是1与5，4与(yǔ)8之误。

　　5.如(rú)差数是5可(kě)能(néng)是(shì)1与6，2与7，3与8之(zhī)误。

　　6.如差数(shù)是6可能是0与6，1与7之误。

　　7.连续(xù)同数(shù)字的账，容易发生少计(jì)或多计一位同数如833330而容(róng)易误记为833333或误(wù)为833300，如差(chà)数是3或30而(ér)有了(le)连续数字(zì)的账，就(jiù)可(kě)重(zhòng)复(fù)查找一下(xià)。

　　这(zhè)里仅举(jǔ)几(jǐ)个例(lì)说明，因(yīn)为个(gè)人书写(xiě)数字形状字体不同而(ér)有区别。

　　五、追根(gēn)法若为了一笔错(cuò)账已查了半天，对(duì)本期发生额都查得正(zhèng)确无误，但就是不平衡(héng)，在这种情况下不(bù)妨运用(yòng)“追根法”去追查一下上(shàng)期结(jié)转(zhuǎn)数(shù)字(zì)进(jìn)行逐笔核对一下是否(fǒu)结(jié)转(zhuǎn)差(chà)错，很(hěn)可能问题恰(qià)恰(qià)出(chū)在那个“源头”。

　　b这(zhè)是因为会计账表的平衡(héng)关系是(shì)绝(jué)对的，假(jiǎ)如本(běn)期发生额(é)确(què)实查明是(shì)正确无误，那么必然(rán)是期初数（上期结转数）在结(jié)转记(jì)账时有差错。

　　只要对期初数认真追(zhuī)查，必能发现差错。

　　六、母子法在核对明细(xì)分类账与总分(fēn)类账(zhàng)科目余额发(fā)生不(bù)附时(shí)，用以上有关方法查(chá)找也无着落，即(jí)可用(yòng)“母子法”来查找。

　　就是以记入总账借贷数额为母数，本科目记(jì)入各明细(xì)分类账的借贷数(shù)字为子数，各子(zi)数相(xiāng)加必(bì)等于母数。

　　若不相等说(shuō)明有差(chà)错(cuò)就在此了，必有漏记、错(cuò)记或重记。

　　例如，某企业一(yī)月(yuè)在总账应(yīng)收账款余额是(shì)借1981.50元，而各(gè)明细(xì)账余额相(xiāng)加是借2526.50元。

　　这(zhè)说明应(yīng)收明细账借方余额(é)多545元。

　　就(jiù)按照顺序，号科(kē)目合并表(biǎo)记入总账(zhàng)应收(shōu)款(kuǎn)科目的数额为母数，把1号凭(píng)证(zhèng)科目汇总合并(bìng)表(biǎo)应收账款记入明细(xì)分类(lèi)账的为(wèi)子(zi)数(shù)进(jìn)行相加(jiā)，是否与(yǔ)母数相符，相符就查对(duì)2号、3号(hào)……。

　　发现一号不附(fù)就查哪一(yī)号，这(zhè)样一(yī)定查出(chū)错账或漏账。

　　七、顺(shùn)查法(fǎ)当(dāng)错账发(fā)生笔数较多，各种(zhǒng)错(cuò)账混(hùn)杂一起时，不能用(yòng)一种(zhǒng)方法查出，那(nà)就必须用“顺查法”来(lái)查，这是查(chá)错账最后绝招(zhāo)。

　　查(chá)账程序基本上与记账程序一样，每(měi)查对(duì)一笔就必须在账的后端(duān)做一个(gè)符号，这样一(yī)笔笔查下去就一定能查出。

　　在顺(shùn)查时(shí)一定(dìng)要仔细认真，在顺(shùn)查时(shí)还必须结合以上方法同时应(yīng)用。

　　总之不要被错账的(de)假象(xiàng)所蒙蔽而滑(huá)过去，如有滑过(guò)去又必(bì)须从头查(chá)起，对(duì)此，只(zhǐ)要仔细认真去查(chá)错(cuò)账一(yī)定会暴露(lù)出来的。

　　八(bā)、优选(xuǎn)法为了能较快的查出错(cuò)账，必须在各种查错(cuò)账方法上进行优选和在查错账(zhàng)的程序上进(jìn)行优选：1.查错账方法上的优选，首先根据(jù)错账差数进行分析，适用哪种方法的就采(cǎi)用哪(nǎ)种方法，适用两种方法(fǎ)以上的应(yīng)按“先易后难、先(xiān)逆查后顺查”的优选程序进行(xíng)。

　　查错(cuò)账方法选择当(dāng)否与查错账速度有关。

　　2.查错账(zhàng)的程(chéng)序上(shàng)也(yě)要用优选法，就是在查账时间的程(chéng)序(xù)上(shàng)先查什么时间较好，这要看(kàn)企业大小而定，一般(bān)采用(yòng)三分法(fǎ)。

　　如(rú)某企(qǐ)业一月份(fèn)资产负债表(biǎo)不平衡(héng)，如差数是(shì)资产(chǎn)方多1001元。

　　本月(yuè)记账(zhàng)凭证共三册(cè)共1-30号，那么就将第一册1-10号的各科目(mù)余(yú)额(é)先进行试算(suàn)是(shì)否(fǒu)平衡，若不平(píng)衡，差数也是(shì)1001元，这说明错账就发生在第一册(cè)1-10号的账上(shàng)若(ruò)1至10号(hào)是平(píng)衡的，这说明错账在11号凭证以后的账上，那么再将第二册(cè)11-20号上的总账各(gè)科目余额进行试算(suàn)，试算后即可确定(dìng)，错账究竟发生在第二册11至20号凭证上呢还是在(zài)第三册21至30号凭(píng)证上了，这样错账的目(mù)标缩小了，就便于集中精力(lì)在小范(fàn)围中查找错账，就容易(yì)查找(zhǎo)。

　　九、防错法当(dāng)掌握错(cuò)账各种规律后，可采取一些预(yù)防发生错账的(de)方法，主要有(yǒu)以下(xià)几种：1.首先要(yào)加强复核工作。

　　有(yǒu)条件的单位要配备专庸人自扰之前一句意思是什么天下本无事，世上本无事庸人自扰之是什么意思(zhuān)职(zhí)复核，人员(yuán)少的(de)可(kě)以采(cǎi)取相互复(fù)核或自我复核(hé)。

　　复核必须从编制记账凭证(zhèng)、记账凭证汇总、记账、结账(zhàng)、报表层层进行复核。

　　这是(shì)预防(fáng)发生错(cuò)误的最基本方法。

　　2.凭证编制(zhì)和记账时书写数字要按标准书写，不要写奇形(xíng)数字(zì)，而让(ràng)记(jì)账人员误认误记，从而造成“象形”的错误，这是(shì)避免(miǎn)错账(zhàng)的(de)重(zhòng)要环(huán)节。

　　3.凡是(shì)制证、记账、算(suàn)账、编制报表时思想必须高(gāo)度集中。

　　切不可一(yī)面记账一面闲谈，那样(yàng)会容易发生错(cuò)账。

　　会计记账(zhàng)时(shí)思(sī)想要(yào)高度集中，这是防止(zhǐ)发生错账的根本(běn)条件(jiàn)。

　　4.掌握错(cuò)账规律后，在记账时，时刻警惕着反(fǎn)向、移位(wèi)、颠倒(dào)、错字、错(cuò)格、串(chuàn)户(hù)等差错的发生，这就有效(xiào)地减少差错(cuò)。

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