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正、异、新,正异新的区分

正、异、新,正异新的区分 材料采购不平怎么找差异问题 材料采购不平可以退货吗

  材(cái)料(liào)采购不平怎么(me)找差异问题(tí)?材料采购(gòu)不(bù)平找差异的方法是对两结果集(jí)进行全外关(guān)联,根据不(bù)等的(de)条(tiáo)件查询差异明细,找(zhǎo)到不平原因(yīn)的。关于材料采购不平怎么找差异问题以及材料采购不平怎么(me)找差(chà)异问题(tí),材料采购(gòu)不平怎么(me)找差异处理,材料采购科目不平,材(cái)料采购价(jià)差(chà),由于采购(gòu)的材(cái)料(liào)质量较(jiào)差(chà),不完全适合(hé)等(děng)问题(tí),农商网将为你整理以(yǐ)下(xià)的生活知识:

材料采(cǎi)购不平可以(yǐ)退(tuì)货吗(ma)

  材料采购不平(píng)是可以(yǐ)退货(huò)的。

  采购(gòu)方在购(gòu)买建(jiàn)筑材料时应当对(duì)材(cái)料进行严格检验,如果发(fā)现瑕疵品应及时进(jìn)行退货处理(lǐ)。

  退货的标(biāo)准是,如果材料质量存在严重(zhòng)问(wèn)题,无法使用或(huò)者使用(yòng)后(hòu)会对建筑(zhù)质(zhì)量造成较大(dà)的影响(xiǎng),采购(gòu)方(fāng)有权更(gèng)换或全(quán)额退款。如果瑕(xiá)疵不严重,则可(kě)以进行部分退款。

材料采购不平怎么找差异(yì)问(wèn)题

  材料(liào)采(cǎi)购不平找差(chà)异的方(fāng)法(fǎ)是对两结果集进行全(quán)外关联,根据不等的条件查询差异明细,找(zhǎo)到(dào)不平原(yuán)因。

  材料采购(gòu)是用来反映(yìng)和监督材料(liào)采购资金的(de)使用情况、核算外购材(cái)料的采(cǎi)购成本(běn),确定材料(liào)成本差(chà)异(材料的实际成本和计划成本(běn)之间(jiān)的差额)的一个会计帐户。

  它既是(shì)一个成本(běn)计算帐(zhàng)户,又(yòu)是一个业务(wù)成果帐户。

  凡是已经(jīng)付款验(yàn)收入库的外购材料买(mǎi)价和采购费用,都(dōu)按实际成本借记(jì)该帐户(hù),贷记银行存款(kuǎn)等(děng)账户。

u8总账(zhàng)材料采购科目本期发生借(jiè)贷方不平怎(zěn)么查(chá)

  在现代财务(wù)信息化系统中(zhōng),许多公司都会用财务电算化系统(tǒng),财(cái)务软件,ERP等(děng)等信息(xī)化(huà)工具(jù),所以区别于传(chuán)统手工做账,在(zài)财务信(xìn)息化系统中,永远不(bù)会(huì)出现借贷方余额不平的事情,因为在编制原(yuán)始凭证时计算机有一(yī)个自动校(xiào)正验对(duì)功(gōng)能,借贷不平的凭证(zhèng)无(wú)法保存。

    财(cái)务对(duì)账(zhàng)过(guò)程中会出现的纠(jiū)错方法:会计纠查正、异、新,正异新的区分错账十(shí)大方法一、除(chú)二法(fǎ)记账时稍有不(bù)慎,很容易发生借贷(dài)方(fāng)记反或(huò)红(hóng)蓝字记(jì)反;简称为(wèi)“反(fǎn)向”。

  它(tā)有(yǒu)一个特定的(de)规律(lǜ)就(jiù)是错账(zhàng)差(chà)数一定是偶数(shù),只要将差数用二除得的商就是(shì)错账数(shù)。

  所以称这种查账方法为除二(èr)法,这是一种最常见而(ér)简便的查错账方法。

  例如,某月资产负债表(biǎo)借贷的两方余额不(bù)平衡,其错账差数是3750.64元,这个(gè)差数是偶(ǒu)数,它就(jiù)存在“反向”的可能,那(nà)么我们(men)可以(yǐ)以(yǐ)3750.64/2=1875.32元,这样只要去(qù)查找(zhǎo)1875.32元(yuán)这(zhè)笔账是否记账反向就是(shì)了。

  如错误(wù)差数(shù)是奇(qí)数,那就没(méi)有记(jì)账反向的可能,就不适用(yòng)于“除二法”来查。

  ,二、除(chú)九(jiǔ)法在日常记账(zhàng)中常会发生前(qián)后两个(gè)数字颠倒、三(sān)个(gè)数(shù)字前后颠倒(dào)和数字移位。

  它们共同特点是错账差数一(yī)定是九(jiǔ)的倍数和差数每个数字之和也是(shì)九的倍数,因此,这类情况均可应用(yòng)“除九法(fǎ)”来查找(zhǎo)。

  下面(miàn)分(fēn)三种情况来讲:第一种情况是两数前(qián)后颠倒,除(chú)以(yǐ)上共同特点外还有其固有的(de)特(tè)点,就是错账差(chà)数用(yòng)九除得的商(shāng)是错数(shù)前后两数之差,例举如下:1.差数是9那么错数前后两数之差(chà)是1。

  如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒(dào)数(shù)”。

  2.差数(shù)是18/9=2,那么(me)错数前后两(liǎng)数之(zhī)差(chà)是2。

  如20、31、42、53、64、75、86、97及其各(gè)“倒数”。

  3.差数是27/9=3,那么错数(shù)前(qián)后两数之差是3,如(rú)30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。

  4.差数是36/9=4,那(nà)么错(cuò)数前(qián)后两数之(zhī)差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位(wèi)“倒数”。

  5.差数是45/9=5,那(nà)么(me)错数前(qián)后两(liǎng)数之差是(shì)5,如50、61、72、83、94及其各位(wèi)“倒(dào)数(shù)”。

  6.差数是(shì)54/9=6,那么错(cuò)数(shù)前(qián)后两数(shù)之(zhī)差是6,如60、71、82、93及其各“倒数(shù)”。

  7.差数是63/9=7,那么错数前(qián)后两数之差是7,如70、81、92及其各“倒(dào)数(shù)”。

  8.差数是(shì)72/9=8,那(nà)么错(cuò)数前后两数之差是8,如80、91及其各(gè)“倒(dào)数”。

  9.差数(shù)是81/9=9,那么错数前(qián)后两数之差是9,如(rú)90及(jí)其各“倒数”。

  (这里(lǐ)的“倒数”是指个位与十位前后颠倒(dào)的错数)例如,将81误记(jì)18,则差数是63,以63/9=7,那么错(cuò)数前后两数之(zhī)差肯定是7,这(zhè)样只要查70、81、92及其各“倒数”就(jiù)是(shì)了。

  无需在与(yǔ)此无(wú)关的数字(zì)中去(qù)查(chá)找。

  第二种情况(kuàng)是三(sān)个数字前后颠倒,它具有(yǒu)共同特点外也有其(qí)固定的特点,就是(shì)三位数前后颠(diān)倒的错(cuò)账差(chà)数都是(shì)99的倍(bèi)数,差数用99除得的商即(jí)是三位数中(zhōng)前后(hòu)两数之差。

  例举如下:1.三位数头与(yǔ)尾两数之差是1,那(nà)么(me)数字颠倒后的(de)差数是99,如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99。

  2.三位数头与尾(wěi)两数之差(chà)是(shì)2,那么(me)数字颠倒后的差数则是(shì)99的一倍(bèi),即(jí)为198,如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是(shì)198。

  3.三位(wèi)数头(tóu)与尾两数之(zhī)差(chà)是3,那(nà)么数(shù)字(zì)颠倒后(hòu)的差数(shù)则(zé)是99的三倍(bèi)即(jí)为(wèi)297,如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的(de)差数都是297。

  4.三位数(shù)头(tóu)与尾两数(shù)之差是4,那(nà)么数字颠(diān)倒后的差数则(zé)是99的四倍即为396,如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396。

  5.三位数(shù)头与尾两数(shù)之差是(shì)5,那么(me)数字颠倒后的差数则是99的五倍即为495,如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其(qí)的差(chà)数都是495。

  6.三位(wèi)数(shù)头与(yǔ)尾(wěi)两数之差是6,那么数字颠倒后的差数则是99×6=594,头与尾数之(zhī)差是7,那么(me)数字颠倒(dào)的差(chà)是99×7=693;头与尾数之差(chà)是(shì)8,那么数字颠(diān)倒(dào)的差是99×8=792;头与尾数(shù)之差是(shì)9,那么(me)数字颠倒的差是99×9=891。

  !第三种情况是数字移位,或称错位(wèi),俗称大(dà)小数,这是日常工(gōng)作中较容易发生的差(chà)错(cuò),它的特点(diǎn)除它的差数(shù)和差数每个数字之和是(shì)九的倍数外,也有其固定的特(tè)点,就(jiù)是数字移位的错(cuò)误,只(zhǐ)要将差(chà)数(shù)用九除得的商就是错账数。

  例如2000错记为(wèi)200或(huò)20000,它(tā)的差数为1800和18000,它们的差数(shù)和每(měi)个(gè)数字(zì)之和都是九的(de)倍数,将差数分别(bié)用(yòng)九除(chú)得(dé)的商则是200和2000,只要查找这数字就查到(dào)记账(zhàng)移(yí)位的错误(wù)了。

  *[+o1z%`,G”o数字移位(wèi)危(wēi)害很(hěn)大,如同前移(yí)移位它的(de)差数就虚增了(le)9倍,向后(hòu)移一位就(jiù)虚(xū)减了90%,如不及时查处就严重影响会计核算(suàn)的(de)正确性。

  因此,对此错账必须高度警惕(tì),要(yào)及(jí)早发现(xiàn)纠正,确保(bǎo)会(huì)计核算数字的正确反映。

  由(yóu)此看“9”是个奇妙的数字,它的(de)奇妙之(zhī)处还很多(duō),上面两位(wèi)数与其(qí)倒数(shù)的差数和三位数字(zì)与其倒(dào)数的差数是9的倍数,数字与其移位(wèi)后的(de)数(shù)字的差数也(yě)是9的倍数(shù),其实任何数字与其倒数的差(chà)数都是(shì)9的(de)倍数,而且任何四(sì)位顺序数与(yǔ)其倒数之差都是3087,如(rú)4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差(chà)都是3087。

  任(rèn)何五位数顺(shùn)序数与(yǔ)其例数之差都是41976。

  任何六位数顺序数(shù)与其倒数之(zhī)差(chà)都是(shì)530865。

  任何七(qī)位(wèi)数顺序数与其倒数之(zhī)差都是6419754……这(zhè)些差(chà)数都是9的倍数。

  还(hái)有这样一个奇(qí)怪的数(shù)字12345679若(ruò)用9乘积变成111111111。

  若用2×9=18乘(chéng)积变成9个2,若用3×9=27去乘,积变成9个3……若用9×9=81乘,积变9个(gè)9,这些说明(míng)“9”的奇妙,我们(men)查错账就(jiù)利用9的奇妙(miào)。

  因(yīn)此,除(chú)九法在查错账中占了重要的(de)地位(wèi)。

  三、差数法根据(jù)错账(zhàng)差数直接查找的(de)方法叫做差(chà)数(shù)法。

  有(yǒu)以下两种(zhǒng)错账可用(yòng)此法:第一种是(shì)漏记或重记,因(yīn)记账疏忽而漏记或重记一笔(bǐ)账,只要直接(jiē)查(chá)找到差数的(de)账(zhàng)就查(chá)到了,这(zhè)类错账最容(róng)易发生在本期内同(tóng)样数字的账发生了若干(gàn)笔(bǐ),这就容易发生漏记或重(zhòng)记。

  例如(rú)错账差数(shù)是1000元,本期内发生1000元(yuán)的账有十笔,这(zhè)就(jiù)可以重复(fù)查(chá)找1000元(yuán)的账是(shì)否漏记或重记(jì)就(jiù)是了。

  第(dì)二(èr)种是(shì)串户,串户可分(fēn)为(wèi)记账串户和(hé)科(kē)目汇总串(chuàn)户(hù)。

  先讲记账串(chuàn)户。

  如某公司在本(běn)单位有应收款和应付(fù)款两个(gè)账(zhàng)户(hù),如记账凭证是(shì)借应收账款某公司500元(yuán),而记账时误(wù)记入(rù)借(jiè)应付账款某公(gōng)司500元,这就造成资产负债表(biǎo)双方(fāng)是平(píng)衡的,但总账与分户明细账核对时应收款与应付(fù)款(kuǎn)各发生差数500元,这(zhè)就可以运用差数法(fǎ)到应收账款(kuǎn)或(huò)应付款账户中(zhōng)直(zhí)接查找(zhǎo)500元的(de)账是否串户(hù)。

  还有(yǒu)一(yī)种是科目汇(huì)总(合并)时(shí)将借(jiè)应收(shōu)款500元误作(zuò)为应付借款借500元(yuán)汇总了,同样在总账与分类(lèi)明细账核对(duì)时这(zhè)两科目同时发生差数(shù)500元,经(jīng)过查对(duì)如记账(zhàng)没有发生串户那么必定(dìng)是(shì)科目汇(huì)总合并时科目汇总发生差错,查明更(gèng)正就是。

  四、象形法在核对账目表时较多的遇(yù)到仅相(xiāng)差几分(fēn)钱的错账,这(zhè)类错账最头疼(téng)。

  这类(lèi)错账一般来说(shuō)是数字形状相像(xiàng)而(ér)发生差错。

  根据其数字形状象形的规律去(qù)查找错账的(de)方(fāng)法命(mìng)名为“象形法”,按其差(chà)数一般有如下(xià)规律(lǜ):1.如差(chà)数是(shì)1可能是3与2,5与6之误(wù)。

  2.如差数(shù)是(shì)2可(kě)能是3与5,7与9之误。

  3.如(rú)差数是3可能是3与6,6与9之误(wù)。

  4.如差数(shù)是4可(kě)能(néng)是1与5,4与8之(zhī)误(wù)。

  5.如差数是(shì)5可能是1与6,2与(yǔ)7,3与8之误(wù)。

  6.如(rú)差数(shù)是6可(kě)能是0与6,1与(yǔ)7之误。

  7.连续同数字(zì)的账,容易发生少(shǎo)计或多计一(yī)位(wèi)同数如833330而容易误记(jì)为833333或误(wù)为833300,如差数是3或30而有(yǒu)了连续数字的账,就(jiù)可重复查找一下。

  这里(lǐ)仅举几个例说明(míng),因为个人书写数字形状字体(tǐ)不同而有区(qū)别。

  五、追根法若为了一(yī)笔(bǐ)错账已查了半天,对本(běn)期发生额都查得正确无误,但就是不平衡,在这种情况下不妨运用“追根法”去(qù)追查一(yī)下上期结转数字进行(xíng)逐笔核对(duì)一下是否结转差错,很可能问题恰恰出在(zài)那个“源(yuán)头”。

  b这是因为会计(jì)账表的平衡关(guān)系(xì)是绝对的,假如本期发生(shēng)额确实查明是(shì)正确无误,那(nà)么必然是期初数(上期结转(zhu正、异、新,正异新的区分ǎn)数)在结转记账时有(yǒu)差(chà)错(cuò)。

  只要对期初数认真追查(chá),必能发现差错。

  六、母子法在(zài)核(hé)对明细(xì)分类账与总分类账科目余额发(fā)生不附时,用以上(shàng)有关方法查(chá)找也无(wú)着落,即(jí)可用“母子法”来查(chá)找。

  就是以(yǐ)记(jì)入总账借贷数额为母(mǔ)数,本科目记入各明细分类账的借贷数(shù)字为子数,各子数相加必等于(yú)母(mǔ)数。

  若不相等说(shuō)明有差错就在此了,必有漏记、错记或重记。

  例如(rú),某企(qǐ)业一(yī)月在总账应收账(zhàng)款(kuǎn)余额是借(jiè)1981.50元,而(ér)各明细账余额相加是借(jiè)2526.50元(yuán)。

  这说(shuō)明(míng)应(yīng)收(shōu)明细账借方余额(é)多545元。

  就(jiù)按照顺序(xù),号(hào)科目合并表记入总账应收(shōu)款(kuǎn)科目的数额为母数,把1号凭证科目汇总合并表应收账款记入明细分(fēn)类账(zhàng)的为子(zi)数进行(xíng)相(xiāng)加,是否与母数相符,相符就查对2号、3号……。

  发现(xiàn)一号不附就查哪一号,这(zhè)样一定查出(chū)错账(zhàng)或漏账。

  七、顺查法当错(cuò)账(zhàng)发生笔数较(jiào)多,各(gè)种(zhǒng)错账(zhàng)混杂一(yī)起时,不(bù)能用(yòng)一种(zhǒng)方法查出,那(nà)就(jiù)必须用“顺查法”来查(chá),这是查错账最(zuì)后绝(jué)招。

  查账程序基本上与记(jì)账程(chéng)序一样,每查(chá)对一笔就必须(xū)在账的后(hòu)端做一个符号,这样一笔笔查(chá)下去就一定能查出。

  在顺(shùn)查时(shí)一定要仔细认真,在顺查时还必须(xū)结(jié)合以上方(fāng)法同时应用。

  总之不要被(bèi)错账的假象(xiàng)所蒙(méng)蔽而滑(huá)过去,如有滑过(guò)去又(yòu)必须从头(tóu)查起,对(duì)此,只要仔(zǎi)细认真去查错账一定会暴露(lù)出来的。

  八(bā)、优选法(fǎ)为了(le)能(néng)较快的查出错账,必须(xū)在各(gè)种查(chá)错账(zhàng)方法上进行(xíng)优选和在查错账的(de)程序(xù)上(shàng)进行优选:1.查错(cuò)账(zhàng)方法上(shàng)的优选,首(shǒu)先根(gēn)据错账差数进(jìn)行分析,适用哪(nǎ)种方法(fǎ)的就(jiù)采用哪种方法,适(shì)用两种方法以上的应按“先易后难、先逆(nì)查后(hòu)顺查”的优选程序(xù)进(jìn)行。

  查错账方法选择当否与(yǔ)查(chá)错账速度有(yǒu)关。

  2.查错账的(de)程序上也要用优选法,就(jiù)是在(zài)查账(zh正、异、新,正异新的区分àng)时间的程序上先查什么(me)时间较(jiào)好,这要看企业大小而定,一般采用三(sān)分(fēn)法。

  如(rú)某企业一月份资产负债表(biǎo)不平衡,如差数(shù)是资(zī)产(chǎn)方多1001元。

  本月记账凭证共三(sān)册(cè)共(gòng)1-30号,那么(me)就将第一册1-10号的各科目余(yú)额先进行试算是(shì)否平(píng)衡,若不平衡,差(chà)数也是1001元,这说明(míng)错账就发生在第一册1-10号的账(zhàng)上若1至10号是平衡的,这(zhè)说明错账在11号凭证(zhèng)以后的账(zhàng)上(shàng),那么(me)再将第二册(cè)11-20号上(shàng)的总账各科目余额进(jìn)行试算,试(shì)算(suàn)后(hòu)即可确定,错账究竟发生在第二册(cè)11至20号凭证上呢还是在第三册21至30号凭证上了,这(zhè)样错账(zhàng)的目标缩小了,就便于集中精(jīng)力在小(xiǎo)范围中查(chá)找(zhǎo)错账,就容易查找。

  九、防错(cuò)法当掌握错(cuò)账各种规(guī)律后,可采取一些预(yù)防发生错账的方(fāng)法,主(zhǔ)要有(yǒu)以下几(jǐ)种:1.首先要加强(qiáng)复核工(gōng)作。

  有条件的单(dān)位要(yào)配(pèi)备专(zhuān)职复核,人员(yuán)少(shǎo)的可(kě)以采取相互(hù)复核(hé)或自(zì)我复核。

  复核必须从编制记(jì)账凭(píng)证、记账凭证汇总、记账、结账、报表层层进行复核(hé)。

  这(zhè)是预(yù)防发生错误的最基本方法。

  2.凭证编(biān)制和记账时书写数字要(yào)按标准书写,不要写奇形数字,而让记账人员误认误记(jì),从而造成“象形”的错误,这(zhè)是避免错(cuò)账的重要环(huán)节。

  3.凡是制(zhì)证、记账、算账、编制报表时(shí)思想必须高度集中。

  切不可一面记账(zhàng)一面闲谈,那样会容易发生错账。

  会计记账时思(sī)想要高度集中,这是防止发生(shēng)错账的根本条件。

  4.掌(zhǎng)握(wò)错账规(guī)律后,在(zài)记账时,时刻警惕着(zhe)反(fǎn)向、移位、颠倒、错(cuò)字、错(cuò)格、串(chuàn)户(hù)等差错的发生,这(zhè)就(jiù)有效地(dì)减少差错。

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