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勿必和务必的区别,务必是什么意思呀

勿必和务必的区别,务必是什么意思呀 材料采购不平怎么找差异问题 材料采购不平可以退货吗

  材料采(cǎi)购不平怎么(me)找差异(yì)问(wèn)题?材料采购(gòu)不(bù)平找差异的(de)方法是对(duì)两(liǎng)结果(guǒ)集进(jìn)行全外关(guān)联,根据不等的条件查询差(chà)异明细,找到不(bù)平原因的。关于材料采购不平(píng)怎么找差(chà)异问题以及材料采购不平怎么(me)找差异(yì)问题,材料采购不平(píng)怎么找差异(yì)处(chù)理,材(cái)料(liào)采(cǎi)购(gòu)科目不平,材料采(cǎi)购价(jià)差,由(yóu)于采购(gòu)的材料质量较差(chà),不完(wán)全适(shì)合等问题,农(nóng)商网将为你整理以下的生(shēng)活知(zhī)识(shí):

材(cái)料(liào)采购不平可以退货(huò)吗

  材料采购不平(píng)是(shì)可以(yǐ)退货的。

  采购方在购买(mǎi)建(jiàn)筑材料时应当对(duì)材料进行(xíng)严格(gé)检验,如(rú)果发现瑕疵(cī)品应及时进行退货处(chù)理(lǐ)。

  退货的标准(zhǔn)是,如果材料(liào)质(zhì)量(liàng)存在严重问题,无法使用(yòng)或者使用后会对建筑质量造成(chéng)较(jiào)大(dà)的影(yǐng)响,采购方有权更换或全额退款。如(rú)果瑕(xiá)疵(cī)不严重,则可以进行部(bù)分退款。

材料采购(gòu)不平怎(zěn)么(me)找差异问题(tí)

  材料采购不平找差异(yì)的方(fāng)法(fǎ)是对两结果集(jí)进行(xíng)全外关联,根据不(bù)等的条件查询差异明细,找(zhǎo)到不平原因。

  材料采购是用来反映(yìn勿必和务必的区别,务必是什么意思呀g)和监督材料采购资金的使用情况、核算外购材(cái)料(liào)的采(cǎi)购成本,确定材(cái)料成本差异(材料的实际成本(běn)和计(jì)划成本之间(jiān)的差额(é))的(de)一个会计帐户。

  它既是一个成本(běn)计算帐(zhàng)户,又是一个(gè)业务成果帐户。

  凡是(shì)已(yǐ)经付(fù)款验收入库(kù)的(de)外购材(cái)料买(mǎi)价和采购(gòu)费用,都按实际成本借记该帐户,贷记银行存款(kuǎn)等账户(hù)。

u8总账(zhàng)材(cái)料采购科目本(běn)期发生借(jiè)贷方(fāng)不(bù)平怎么查

  在现代财(cái)务信息化系统中,许(xǔ)多公司都(dōu)会用财务电算化(huà)系统,财务(wù)软件,ERP等等信(xìn)息化(huà)工具,所以(yǐ)区别于传统手工做账,在财务信(xìn)息化系统中(zhōng),永(yǒng)远不会出现借(jiè)贷方余额不(bù)平的(de)事情,因为在编制原(yuán)始凭证时(shí)计算(suàn)机有一个自动校正验对功能(néng),借贷不平的(de)凭证无(wú)法保(bǎo)存。

    财务对账过程中会出现(xiàn)的纠错方法:会计纠查错账十(shí)大(dà)方法一(yī)、除二法记账时稍有不慎,很容易发生借贷(dài)方记反或(huò)红蓝(l勿必和务必的区别,务必是什么意思呀án)字记反(fǎn);简称为“反向”。

  它(tā)有一(yī)个特定的规律就是错账(zhàng)差数一定是偶数,只要将差(chà)数用(yòng)二除得(dé)的商就是错账数。

  所以称这种查账方法为除二(èr)法,这(zhè)是(shì)一种最(zuì)常见而简便的查(chá)错账方法。

  例如,某月资产(chǎn)负债表借贷的(de)两方余额不平衡,其错(cuò)账差数是(shì)3750.64元,这个(gè)差数是偶数(shù),它就存(cún)在“反(fǎn)向”的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找(zhǎo)1875.32元(yuán)这(zhè)笔账是否记(jì)账反向就是了。

  如(rú)错误差数是奇数,那就没有记账(zhàng)反向的可能,就不适用于“除二法(fǎ)”来查(chá)。

  ,二、除(chú)九法在(zài)日(rì)常记账中常会(huì)发生前后(hòu)两个数字颠(diān)倒、三(sān)个数字(zì)前后(hòu)颠(diān)倒和数字移位(wèi)。

  它们共同(tóng)特点是(shì)错账(zhàng)差数一(yī)定是九的倍数和差数每个数字之和(hé)也是九的倍数,因此,这类(lèi)情况均可应用“除九法”来(lái)查找。

  下(xià)面分三种情况来讲:第一种情况是(shì)两数前(qián)后(hòu)颠倒,除以上共同(tóng)特(tè)点外(wài)还有其固有的特点,就是错账差(chà)数用九除(chú)得的商是错数(shù)前(qián)后两数之差,例举如下:1.差数是(shì)9那么错数前后(hòu)两数之差(chà)是1。

  如10、21、32、43、54、65、76、87、89及(jí)其各“倒(dào)数”。

  2.差数是18/9=2,那么错(cuò)数前后两数(shù)之差是2。

  如(rú)20、31、42、53、64、75、86、97及其(qí)各“倒数”。

  3.差(chà)数是27/9=3,那么错数前后两(liǎng)数之(zhī)差是(shì)3,如(rú)30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。

  4.差(chà)数是36/9=4,那(nà)么(me)错(cuò)数前后两数之(zhī)差(chà)是4,如40、51、62、73、81、95及(jí)其各位(wèi)“倒数”。

  5.差(chà)数是(shì)45/9=5,那么错数前后两数(shù)之差是(shì)5,如(rú)50、61、72、83、94及其各位“倒数”。

  6.差数是54/9=6,那么错数前后两(liǎng)数之差是6,如60、71、82、93及其(qí)各“倒数”。

  7.差数是63/9=7,那么错数前(qián)后两数之(zhī)差是7,如70、81、92及(jí)其各“倒数(shù)”。

  8.差数是72/9=8,那么(me)错数前后两数之差是(shì)8,如80、91及(jí)其各“倒数”。

  9.差数是81/9=9,那么错数前后两数(shù)之差(chà)是(shì)9,如90及其各“倒数(shù)”。

  (这里的(de)“倒数”是指个位与十位(wèi)前后(hòu)颠(diān)倒的错数)例如,将81误记18,则差(chà)数是63,以63/9=7,那么错数前(qián)后两数之(zhī)差(chà)肯定(dìng)是(shì)7,这样只要(yào)查70、81、92及(jí)其各“倒数(shù)”就是了(le)。

  无需在与(yǔ)此无关的数(shù)字中去查找。

  第二(èr)种(zhǒng)情况是三个数字前后颠倒(dào),它具(jù)有共(gòng)同特(tè)点(diǎn)外也有其(qí)固定的特点,就是三位数(shù)前后颠倒的错(cuò)账差数都是(shì)99的倍数(shù),差数用99除得的商即是三(sān)位数(shù)中前后两数(shù)之差。

  例举(jǔ)如(rú)下:1.三位(wèi)数头与尾两数之差(chà)是1,那么数字颠倒后(hòu)的(de)差(chà)数(shù)是99,如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其(qí)的(de)差(chà)数都是99。

  2.三位数头与尾两数之差是2,那么数字(zì)颠倒后的差数则(zé)是99的一(yī)倍,即(jí)为198,如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差(chà)数(shù)都是198。

  3.三(sān)位数(shù)头与尾(wěi)两数之差是(shì)3,那么数字颠倒后的差(chà)数(shù)则是(shì)99的三倍即为297,如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297。

  4.三位数头与(yǔ)尾两数之差是4,那么数字颠倒后的差数则是99的四(sì)倍即为396,如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其(qí)的差数(shù)都(dōu)是396。

  5.三位数头与尾(wěi)两数之差是5,那么(me)数字颠倒后(hòu)的(de)差数则是99的五(wǔ)倍即为495,如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495。

  6.三位数(shù)头与(yǔ)尾(wěi)两数(shù)之差是6,那么数字颠倒后的差数(shù)则是99×6=594,头(tóu)与(yǔ)尾数之差是7,那么数(shù)字(zì)颠倒的差是99×7=693;头(tóu)与尾数之(zhī)差是(shì)8,那么(me)数字颠倒(dào)的差是99×8=792;头(tóu)与尾(wěi)数之差(chà)是9,那么数字颠倒的差是(shì)99×9=891。

  !第三种(zhǒng)情况是数字移(yí)位,或称错(cuò)位,俗称大小数,这是日常工作中(zhōng)较(jiào)容易发生的差(chà)错,它的特(tè)点除它的差数和(hé)差数每个数字之和是九的(de)倍数外,也有其固定(dìng)的特(tè)点,就是数字移位的错误,只要(yào)将(jiāng)差数用九(jiǔ)除得的商就是(shì)错账数。

  例(lì)如2000错记为200或20000,它的差数为1800和18000,它们的差数和(hé)每个数字之和(hé)都是九(jiǔ)的倍数,将差(chà)数分别用九除得的商则是200和2000,只要查(chá)找(zhǎo)这数字就查到记(jì)账移位的错误了。

  *[+o1z%`,G”o数字移(yí)位危害很大(dà),如同前移移位它的(de)差数(shù)就(jiù)虚(xū)增了(le)9倍(bèi),向后(hòu)移一位就虚减了90%,如不(bù)及(jí)时查处就严重影(yǐng)响会计核算的(de)正确性。

  因此,对此(cǐ)错账必须高度警惕,要及早(zǎo)发现(xiàn)纠(jiū)正(zhèng),确保会计核算数字的正确反映。

  由此看“9”是个(gè)奇妙的数(shù)字,它(tā)的奇妙之处(chù)还很多(duō),上面两位(wèi)数与其(qí)倒数的差数和三位数字与其倒(dào)数(shù)的差数是9的倍数,数字与(yǔ)其(qí)移位后的数(shù)字(zì)的差(chà)数也是9的倍数,其实任何(hé)数字与其倒数的差数都是(shì)9的倍(bèi)数,而且任(rèn)何四位(wèi)顺(shùn)序数与其倒数之差都是3087,如(rú)4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都是3087。

  任何(hé)五位数(shù)顺序数与其例数之(zhī)差都是41976。

  任何六位数顺序数与其倒(dào)数之差都是530865。

  任何七位数顺序数(shù)与其(qí)倒数(shù)之差都是6419754……这些差数都是9的倍数。

  还有这样一个奇怪的数字12345679若用9乘积变成(chéng)111111111。

  若用2×9=18乘积变成9个2,若用3×9=27去乘,积变成(chéng)9个3……若用9×9=81乘,积变9个(gè)9,这些(xiē)说明“9”的奇妙,我(wǒ)们(men)查错账就利用9的奇(qí)妙。

  因此,除九法在查错账(zhàng)中占(zhàn)了重要的地位(wèi)。

  三、差数(shù)法根(gēn)据错(cuò)账差数直(zhí)接查找(zhǎo)的方法叫做差(chà)数法。

  有以下两种错(cuò)账可(kě)用此法:第一种是漏记或重记,因记(jì)账(zhàng)疏(shū)忽而漏记或(huò)重记(jì)一(yī)笔账,只要直接查找到差数的(de)账就查到了,这类错账最容易发(fā)生在本期内(nèi)同样数字的(de)账发生了若干笔(bǐ),这就容易发生漏记或重记。

  例如错账差(chà)数是1000元,本期内发生(shēng)1000元(yuán)的账有十笔,这就可以重复(fù)查找1000元的账是否漏(lòu)记或重记(jì)就是了。

  第二种是串户,串(chuàn)户可分为(wèi)记账串(chuàn)户和科(kē)目汇总(zǒng)串户。

  先(xiān)讲记账串(chuàn)户。

  如某(mǒu)公司在本单位(wèi)有应收(shōu)款和(hé)应付款两个账户,如记账(zhàng)凭证是借应收账(zhàng)款某公司500元(yuán),而记账时误记入借(jiè)应(yīng)付账款某公(gōng)司(sī)500元,这就造成资产(chǎn)负债表(biǎo)双方(fāng)是(shì)平(píng)衡(héng)的,但总账与分户明细账核对时应(yīng)收款与应付款各发生差数500元,这(zhè)就(jiù)可以运用差数法到应收账款或应付款账户中直接查(chá)找500元的账是否串户(hù)。

  还有一种是科目(mù)汇总(zǒng)(合并(bìng))时(shí)将借应收款(kuǎn)500元误作为应付借款借500元汇总了,同样在总(zǒng)账与分(fēn)类明细账核对时这(zhè)两科(kē)目(mù)同时发生差数500元,经过查对如记(jì)账没(méi)有发生串(chuàn)户那么必定是科目(mù)汇(huì)总合并时科目汇(huì)总发生差错(cuò),查(chá)明更正就是。

  四(sì)、象形法在核对账(zhàng)目表时较多的(de)遇到仅相(xiāng)差几(jǐ)分(fēn)钱的错账,这类(lèi)错账最头疼。

  这类错账一(yī)般来说(shuō)是数(shù)字形(xíng)状相像而发生差错。

  根据其数(shù)字形(xíng)状(zhuàng)象(xiàng)形的规律(lǜ)去查找错(cuò)账的(de)方法命名为“象形法”,按其差(chà)数(shù)一般(bān)有如下规律:1.如(rú)差数是(shì)1可能是3与2,5与6之误。

  2.如差数(shù)是(shì)2可能是(shì)3与5,7与9之误。

  3.如差(chà)数是3可能是3与6,6与9之误。

  4.如差数是4可能是1与(yǔ)5,4与(yǔ)8之误。

  5.如差数(shù)是5可(kě)能是(shì)1与6,2与7,3与8之误(wù)。

  6.如(rú)差(chà)数是6可能是(shì)0与6,1与7之误。

  7.连续同数字的(de)账,容易发生少计或(huò)多计(jì)一位同数如833330而容易误记为833333或(huò)误为833300,如差数(勿必和务必的区别,务必是什么意思呀shù)是3或(huò)30而(ér)有(yǒu)了连续数(shù)字的账,就可重复查找一下。

  这里仅举几(jǐ)个例说(shuō)明,因为个(gè)人书写数字(zì)形状(zhuàng)字体不同而有区别。

  五、追根法若为了一笔(bǐ)错账已查了半天(tiān),对本期发生额都查得正确无误,但就是不平(píng)衡,在这种情(qíng)况下不(bù)妨运(yùn)用(yòng)“追根法”去追查(chá)一下上期结(jié)转数(shù)字进(jìn)行逐(zhú)笔核(hé)对一下是否结转差(chà)错,很可能(néng)问题恰恰出在那(nà)个“源头”。

  b这是因(yīn)为(wèi)会(huì)计账表的平衡(héng)关系是绝对的,假如本期发生额确(què)实查(chá)明是正确无误,那么必(bì)然(rán)是期初(chū)数(上期结转(zhuǎn)数)在结转记(jì)账时有差错。

  只要对期初数认真追查,必能发现(xiàn)差错。

  六、母子(zi)法在核对明(míng)细分类账(zhàng)与总分类账科目余额发(fā)生(shēng)不附(fù)时(shí),用以上有关方法查找也无着落(luò),即(jí)可用“母子法”来查找。

  就是以(yǐ)记入总账借(jiè)贷数额为母数,本(běn)科目记入各明细分(fēn)类账的借贷数字为子数(shù),各子数相加必等于母数。

  若不相等说明(míng)有差(chà)错就(jiù)在此了,必有漏记、错记或重记。

  例如,某企业一月在总(zǒng)账应收账款余额(é)是借1981.50元,而各(gè)明细账余额(é)相加是借(jiè)2526.50元。

  这说明应(yīng)收明细账借方(fāng)余(yú)额多545元。

  就按照顺序,号(hào)科目合(hé)并表(biǎo)记入总账(zhàng)应收款科(kē)目(mù)的数(shù)额为母数,把1号凭证(zhèng)科目(mù)汇(huì)总合并表应(yīng)收账款记(jì)入明细分类(lèi)账的(de)为子数进(jìn)行相(xiāng)加(jiā),是否与(yǔ)母数相符,相(xiāng)符就查(chá)对2号、3号(hào)……。

  发现一号(hào)不附(fù)就(jiù)查哪(nǎ)一号,这(zhè)样一(yī)定查出错账或漏账。

  七、顺查(chá)法当(dāng)错账(zhàng)发生笔(bǐ)数较多,各种错账(zhàng)混杂一(yī)起时,不能用一种方法(fǎ)查(chá)出,那就(jiù)必须用(yòng)“顺(shùn)查法”来(lái)查,这是查错账最后绝招(zhāo)。

  查账(zhàng)程(chéng)序基本上(shàng)与记账程序一样,每查对一笔就必(bì)须在账的后端(duān)做一个符(fú)号,这(zhè)样一(yī)笔笔查下去就一定能查出。

  在顺(shùn)查(chá)时(shí)一定(dìng)要仔(zǎi)细认真(zhēn),在顺(shùn)查时还必须结(jié)合(hé)以上(shàng)方(fāng)法同时应用。

  总之不要被错账(zhàng)的假象所蒙蔽而滑过去,如(rú)有滑过去又(yòu)必须从头查起(qǐ),对(duì)此,只(zhǐ)要仔(zǎi)细认(rèn)真去查(chá)错账一定会暴(bào)露出来(lái)的。

  八、优(yōu)选法(fǎ)为了能(néng)较快的查出错账,必须在各种查错账方法(fǎ)上(shàng)进(jìn)行优选(xuǎn)和在查错账的程序(xù)上(shàng)进行优选:1.查错账(zhàng)方法(fǎ)上的优选,首先(xiān)根(gēn)据错(cuò)账差数(shù)进行分(fēn)析(xī),适用哪种(zhǒng)方法的就采(cǎi)用哪(nǎ)种方(fāng)法,适用两种方(fāng)法以上的应按“先易(yì)后难、先逆查(chá)后顺查”的优(yōu)选程(chéng)序进行(xíng)。

  查错账方法选择当否与查(chá)错账(zhàng)速度有(yǒu)关。

  2.查错(cuò)账的程序上(shàng)也要用优选法(fǎ),就是在查账时间的程序上(shàng)先查什么时间较(jiào)好,这(zhè)要(yào)看企业大小而(ér)定,一般采用三分法。

  如某(mǒu)企业一月份(fèn)资产负债表不平衡(héng),如差数是资(zī)产(chǎn)方多1001元(yuán)。

  本(běn)月记账(zhàng)凭证共三册(cè)共(gòng)1-30号(hào),那么就将第一册1-10号的各科目(mù)余额(é)先进行(xíng)试算是否平(píng)衡,若不平衡,差(chà)数(shù)也是(shì)1001元,这说明错(cuò)账就发生(shēng)在(zài)第一(yī)册1-10号的账(zhàng)上若(ruò)1至10号是平(píng)衡的,这说明错账在11号凭证以后的(de)账上(shàng),那么(me)再(zài)将第二册11-20号上的总账(zhàng)各(gè)科目余(yú)额进(jìn)行试(shì)算,试算后即可确(què)定,错账究(jiū)竟发生在第二册(cè)11至20号凭(píng)证上(shàng)呢还是在(zài)第(dì)三册21至30号凭(píng)证上了,这样(yàng)错(cuò)账(zhàng)的目标缩小(xiǎo)了(le),就(jiù)便于集中精(jīng)力在(zài)小范围中(zhōng)查找错账,就容(róng)易查找。

  九、防错法(fǎ)当掌握错账各种规律后,可采取(qǔ)一(yī)些预(yù)防发生错账的方法,主要(yào)有以下几种(zhǒng):1.首先要加强复核工作。

  有(yǒu)条件的单(dān)位要配备专职复核,人员(yuán)少的可以采取(qǔ)相互复核(hé)或自我复核。

  复(fù)核必须从编制记账凭证、记账凭证汇(huì)总、记(jì)账、结账、报表层层进(jìn)行复(fù)核。

  这是预防发生错(cuò)误的最基本方法。

  2.凭(píng)证编制(zhì)和记账时(shí)书写数(shù)字(zì)要(yào)按标准书写,不要写奇形数(shù)字,而让记账人(rén)员误(wù)认误记,从而造成“象(xiàng)形(xíng)”的错误,这(zhè)是避免(miǎn)错账的重要环(huán)节。

  3.凡(fán)是制证(zhèng)、记账、算账、编制报表时思想必(bì)须(xū)高度集(jí)中。

  切不(bù)可一面记账一面闲谈,那样会容易发生错账。

  会计记账时思想要高(gāo)度集中,这(zhè)是防止发生错(cuò)账(zhàng)的根本条件。

  4.掌握(wò)错账规律后,在记(jì)账时(shí),时刻警惕着反向(xiàng)、移(yí)位、颠倒、错字、错格、串(chuàn)户等差错的发生,这(zhè)就有(yǒu)效地减(jiǎn)少(shǎo)差错。

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